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外贸出口流程12步骤出口贸易的基本流程

时间2023-03-16 13:52:24发布ai智能分类新闻 评论0浏览154

出口贸易的基本流程,这些是每个外贸人都需要了解的出口流程,当然如果是做外贸进口的,建议参考外贸进口流程,基本上是大同小异的,下面来详细介绍外贸出口流程12步骤,对于外贸新人来讲是非常值得收藏的。

外贸出口流程12步骤出口贸易的基本流程

步骤一:外贸出口前准备公司需要先获取进出口经营权和电子口岸,这是最基本的资质,还有办理一个美金账户(主要用来接收老外的钱),当然如果是外贸soho或者是不想办理的可以挂靠外贸综合服务企业,比如广州市达济外贸综合服务有限公司,如果你对进出口业务不太熟悉的基本挂靠进出口公司能全部帮你搞定,需要付一定的代理费用,省一个进出口部门等于是外包了。

步骤二:外贸平台拓展首先当然是自营的外贸平台“外贸独立站”也就是英语的企业官网了,把产品相关介绍等信息,翻译成英文,主要是给老外看的,就像是自家的门面,建议多下功夫,自家的搞定了就开始第三方的外贸平台拓展,比如B2B阿里巴巴国际站、跨境电商等平台的注册和推广了,当然,有了外贸平台外贸业务也是必不可少的。

步骤三:开发外贸客户开发外贸客户,比较常见的就是在谷歌搜索客户信息,把客户信息整理好,给客户发邮件,这个步骤主要是给客户介绍自己的产品,这就是外贸行业中经常提到的“外贸开发信”这是外贸业务必备技能之一,如果懒的话,就做好第二步骤,让客户自己找上门来,嘿嘿!。

步骤四:维护外贸客户如果开发到有意向的外贸客户,就需要和客户保持邮件的沟通,沟通好价格和成本的预算,并且确认好外贸付款方式,一般有是T/T电汇、D/P付款交单和L/C信用证付款至于价格方面的国际贸易术语。

常见的有FOB或者是CIF这是基本的价格术语,当然术语有很多,我们这里就是举个例子,其他的你需要自己去学习了解如果你的货物是发往美国的,需要先从厂家运输到国内港口,比如广州的港口,再从国内港口发往国外港口,运到国外港口时再运输到买家手里。打个比方:国内价格是1000美金,货物从厂家到广州港口运费是100美金,货物从广州港口到美国港口海运费用是300美金。在这个运输过程中,在离开中国港口之前,我们需要通知国家海关这些产品是什么,海关同意我们可以出海这个通知海关的过程叫做报关,报关需要30美元离开中国港口后,为了安全,需要海运保险,保险费是5美元(海运中船翻了,保险公司会赔偿损失)。

FOB费用:1000+100+30(出海前所有费用)CIF费用:1000+100++30+300+5(到达对方港口前所有费用)向客户报告CIF价格(例如1435美元),客户同意,向工厂开设的美元账户支付1405美元。

那么,产品到达目的港前所有费用由工厂承担,到达目的港后与工厂无关外贸付款方式有许多种最常见的是T/T,是客户直接打款到贵司账户,一般预付30%,发货前或出海后付70%,当然也有客户要求收到货物后一个月付款的,这都需要提前谈妥。

步骤五:准备形式发票等到全部都沟通好之后,需要给外贸客户开出发票形式发票可以简单地理解为合同,有形式,只需填写内容盖章,扫描后发送给客户当然,也有收到形式发票后要求正式合同的客户,只要扫描正式合同盖章交给客户即可。

步骤六:付款后安排生产当客户的定金到位后会收到银行的通知,财务要带好公章到银行进行申报,去填一些单据就行了、结汇就是办理外贸结算,把美金兑换成人民币然后转入公司账户,如果不熟悉的可以找银行的人,他们会告诉具体怎么操作。

步骤七:准备拖车报关生产完成之后,把货物包装好,联系拖车公司把货物运到相应的港口进行报关,这里需要留意出口的包装要求,一般你需要提前跟客户以及报关公司沟通好,例如木箱不可以用实木的,需要用胶合板另外,还需要留意在箱子上做好唛头标记,这是方便客户在收货时能在短时间内找到货物。

比如A4纸上写个"A",然后把这张A4纸贴到包装箱上,这个就叫“唛头”,等货物到指定地点时,客户就能凭“唛头”找到货物了如果报关没做过的,不知道具体如何操作,建议挂靠外贸综合服务企业“达济外贸综合服务有限公司”这样的进出口代理公司都有熟悉具体流程的专业操作人员,后面就不用担心了

步骤八:订舱装船联系海运公司,订好舱位准备装船,报关公司会提供一个通知单,需要你的公司在指定的时间内把货物运输约定好的地方,把货物装到集装箱里面,报关公司会安排拖车队到工厂去装货,然后把货物拖运到约定的位置装船,通知单通常会规定货物运到场站仓库,稳重点数后等待装船。

步骤九:获得海运提单通常等货物装船出海之后,报关公司以及海运公司会把报关单以及海运提单发给你!

步骤十:寄出提单在确认收到客户打来的尾款后,把提单寄给客户,让客户拿提单去提货如果没有提单,客户将无法提货。

步骤十一:出口退税。如果需要办理出口退税的,能开出增值税发票的,那么把相关单据整理好交给财务,让财务去办理出口退税出口退税办完那么这一订单就基本结束了

步骤十二:出口资料登记存档把相关出口的资料进行整理存档,把相关联的外贸单证、tt,dp,lc付款单据等一整套整理好存档,记得第做完一票都要做好登记和存档,以便日后统计和查询,用电脑或者纸质都行。

上面就是关于外贸出口流程的相关介绍了,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注。


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外贸出口全流程通俗讲 外贸出口付款方式(外贸出口常见的4种付款方式)

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